E-faktura (elektroniczna faktura) to cyfrowy dokument księgowy wystawiany, przesyłany oraz przechowywany w formie elektronicznej, który spełnia te same funkcje co tradycyjna faktura papierowa. Jest wykorzystywana do dokumentowania transakcji sprzedaży towarów i usług, a jej zastosowanie znacząco usprawnia procesy księgowe oraz obieg dokumentów w firmach. W zależności od regulacji prawnych obowiązujących w danym kraju e-faktura może być uznawana za pełnoprawny dokument podatkowy, pod warunkiem spełnienia określonych standardów i zabezpieczeń gwarantujących jej autentyczność i integralność.
E-faktury występują w różnych formatach, przy czym najczęściej stosowane to XML, PDF, UBL oraz EDI. Formatowanie XML jest szeroko wykorzystywany w systemach automatyzacji księgowości, ponieważ umożliwia łatwą integrację z oprogramowaniem finansowym. PDF z podpisem elektronicznym to popularne rozwiązanie dla firm, które chcą przesyłać faktury drogą mailową w formacie łatwym do odczytu przez odbiorcę. EDI (Elektroniczna Wymiana Danych) to z kolei system stosowany głównie w dużych przedsiębiorstwach i organizacjach publicznych, który umożliwia automatyczne przesyłanie dokumentów księgowych między systemami ERP różnych firm.
Korzyści wynikające ze stosowania e-faktur obejmują oszczędność czasu i kosztów, redukcję błędów księgowych, większe bezpieczeństwo oraz zgodność z przepisami o ochronie środowiska poprzez eliminację papierowej dokumentacji. Wiele krajów wprowadza obowiązek stosowania e-faktur, zwłaszcza w rozliczeniach z administracją publiczną, co prowadzi do upowszechnienia elektronicznych systemów fakturowania. Automatyzacja procesu fakturowania oraz integracja z systemami księgowymi
